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2回目の管理会社リプレイス!コストよりも質を優先された東京都港区の管理組合様

この管理組合様では、もともと組合員からの旧管理会社への評判が良くない中で、漏水事故の対応遅れという問題が発生しました。また対応遅れのみならず、会社への報告もなされていませんでした。

過去にリプレイスして選定した管理会社ですが、これ以上任せておけないということで改めて管理会社を見直すことになり、当社に相談をいただきました。

マンションの概要と管理費削減額

地域:東京都
戸数:44戸
竣工:1969年

管理費の比較と削減額

港区管理組合-管理費比較

リプレイスまでのスケジュール

 項目
1月・当社への管理会社変更の相談
・管理会社の募集開始
・見積り作成のため管理会社による現地調査
2月・見積り作成のため管理会社による現地調査
・管理会社からの見積りと提案資料の提出
・管理会社によるプレゼンテーション
・管理会社内定
3月・重要事項説明会の実施
・総会による管理会社のリプレイス承認
・解約通知の発送

理事長からの当社へのコメント

この度は本当にいろいろ親身になってご提案いただき感謝しております。レスポンスも早く、リプレイスを進めている上で必要となる様々な資料の草案を作成いただきありがとうございます。

管理会社の選定ではしっかりと当社の要望を聞いていただき、設備の対応や管理人の継続雇用に対応できる管理会社様を紹介くださり、ありがとうございました。

今後も専門委員として残って将来の管理組合の為に頑張りますので、機会がありましたら、またMacbeさんのお力もお借りできればと心底思っています。まずは、ひとこと、「ありがとうございました!」

担当者からのコメント

今回旧管理会社とは契約更新しないという方針があり、3ヶ月で総会承認までを実施しなければならない非常にタイトなプロジェクトでした。またこちらのマンションには特殊な設備があったり、現在の住み込みの管理人は継続することという要件があったりと、非常に難しいリプレイスだったと思います。

この難しい管理会社変更要件の中で、当社は管理会社様にはしっかりと要件を伝え、理事長にはスケジュール期限内で進められるように理事会の調整をいただきました。

応募いただいてすぐに「間に合わせるのは難しいかもしれません」というお話を当社からさせていただいたのですが、理事長様、理事会様、また管理会社様の協力により、期限内にリプレイスすることができました。

今回は2回目のリプレイスであったため、管理費は大きくは削減できませんでしが、「管理費よりも質を重視」され、フロントマンの担当組合数や経歴、管理会社の管理のスタンスから管理会社様を選定いただきました

こちらの管理組合様にはインタビューも回答いただいております。→マンション理事会インタビュー 、管理会社の見直しを振り返って

管理会社の変更のきっかけや今後リプレイスを検討される管理組合様へのアドバイスをいただいていますので、よければご確認ください。

   
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