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年間管理費を50%近く削減!愛知県春日井市の管理組合様の削減事例

こちらの管理組合様では、新築分譲からの管理会社に管理を任せきりにしていました。修繕工事や夜間警備、清掃など管理会社に言われるがままであり、不要な支出が膨らんでいると感じておられました。

このような状況と管理会社対応に疑問を持たれ、管理会社を比較検討するため、また管理委託費の削減のために当社にご相談いただきました。

マンションの概要

地域:愛知県春日井市
竣工:2011年2月
戸数:106戸

管理費比較と削減額

愛知県春日井市の削減事例

管理会社変更までのスケジュール

 項目
2016年1月・管理会社の変更検討開始
・当社への相談
・見積依頼管理会社の選定開始
2016年4月・管理会社4社による見積り作成のための現地調査の実施
2016年5月・各管理会社からの見積もり取得
2016年6月・理事会にて各管理会社からの提案精査
・管理会社を3社に絞り込み
2016年7月・各管理会社から理事会へのプレゼテーションの実施
・管理会社の選定
2016年8月・管理会社の変更の検討背景と経緯の説明会開催
2016年9月・重要事項説明会の実施
・管理会社変更の臨時総会実施
2017年1月・新管理会社による業務開始

理事長からのコメント

サービスの良かった点について

管理会社の契約変更を検討するに至った事由等について詳細を聞いていただき対応をしていただいた点。

現状の管理会社についての契約変更事例等の情報提供があった点。

リプレイスで苦労とアドバイスについて

当初から管理会社の変更ありきで進めたので特にはなかったですが、やはり理事会での総意が大事ですので、コストだけで判断するのでは無く何故、変更が必要であるか理事全員が納得できる説明が必要である事とスケジュールを明確にしておく事で日常の仕事に支障を出さずに、作業が進められると思います。

今回、管理会社の変更をするにあたり、長期の作業でしたのでマンションの立地、居住者のニーズなど十分検討する時間を掛ける事、可能な限り詳細に現状の問題点、将来に渡って考えるべき点をMacbeの担当者にリクエストする事が各々のマンションにあった管理会社の選定に繋がると感じました。

担当者からのコメント

106戸の大規模なマンションで、管理会社変更までに約1年掛かりましたが、理事長の協力のとも無事管理会社の変更をすることが出来ました。

マンションの規模が大きいということもあり、理事会から居住者への説明会を2回開いていただいたことなども、スムーズな総会承認に繋がりました。

また純粋な管理委託費の削減だけでなく、冒頭でご紹介した夜間警備の廃止も同時に行われたため、管理費の削減比は47%近くなりました。裏を返せば、取り組みを行わなければ、毎年650円以上の余計な支出があったとうことになります。

やはり、目的意識を持って取り組んでいただけたことが、この大きな管理費の削減につながったのだと思います。

管理費を払うまでは自分のお金である意識は高いのですが、支払った管理費がどのように使われているかまでは、残念ながら意識されていない方が多いです。

しかし、目的意識を持って取り組んでいただければ、この管理組合様のように大きな管理費の削減と適正化が必ず出来るはずです。

   

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