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管理会社の紹介サービスとは

管理会社の紹介サービス

リプレイスサポートのウェブサイトを通じて管理組合様に提供しているのは「マンション管理に問題を抱える管理組合様の管理会社変更の無料サポート」なのですが、これを一言で言い表すとすれば「管理会社の紹介」になります。

しかし、この「管理会社の紹介」は比較的あたらしく、サービスそのものがあまり認知されていないようです。

管理会社の紹介サービスとは何なのか、また、その利用のメリットは何なのかを紹介させていただきます。

管理会社の紹介サービスは転職エージェントと同じ

リクルートエージェントなどに代表されるように、転職活動を行う際に転職エージェントを利用して転職をされる方が多いのではないでしょうか?アドバイザーのアドバイスを受けて会社を探し、就職先が決まるまでサポートしてくれます。

管理会社の紹介サービスも基本的には同じです。当社に相談頂いた管理組合様に担当がつき、抱えている問題に対応できる優良企業の紹介から、管理会社の変更が完了するまでサポートしてきます。

管理会社に変更に関するアドバイザーであり、パートナーであることが当社のサービスです。

なぜ、管理会社の変更にアドバイザーが必要なのか?

当社が管理会社の変更にアドバイザーが必要と考える理由は3つあります。

1:管理会社の変更には守らなければならない一定の手順がある

「転職」には法的なルールはありませんが、管理会社を変更する場合、いくつかの守らなければならないルールがあります。決して難しくはありませんが、一定の手順を踏んで行っていく必要があります。

また「現行の管理会社と契約を更新しない」となった場合、契約終了期限から逆算してスケジューリングをする必要がありますが、手順を知っていないと「何時までに、何をしなければならないか」も分からず、スケジューリングすることも出来ません。

管理会社のリプレイスには精通しているアドバイザーがいれば、しっかりと段取りを組んで行っていくことができます。

2:管理会社選びに失敗しないため

「管理会社を変更したい」ということは、「管理会社と何かしら問題を抱えている」という背景が必ずあります。それは「管理費」の問題であったり、「マンションの管理」や「フロントマンの対応」であったりします。

問題を改善できる管理会社に変更しなければ、管理会社を変更する意味がありません。

しかし、残念ながらマンション管理士によるコンサルティングも含めて、管理の質は二の次で、管理費の削減額ありきで管理会社を変更を斡旋するコンサルティング会社やサイトが多く乱立しています。

どこで管理費の削減を実現しているかを考えた時に、「人件費を下げる」「不要な修繕工事を行う、もしくは割高な修繕工事を発注する」という方法で実現しています。

これでは管理会社の変更をせっかく行ったとしても、サービスの品質を下げることになるので、問題は改善することはありません。管理の質が上がることはありません。場合によっては改悪してしまうこともあります。

信じられないようことですが、「管理会社を変更したけれど、あまりの質の低さに1年後に元の管理会社に戻した」という話すらあります。

管理会社の変更に取り組まれるほとんどの理事様、組合様にとって、初めてのリプレイスであり、業界に精通している方がいなければ、どの管理会社を選んで良いのかわからないと思います。

当社では、管理会社のリプレイスに失敗しないために、「コストは削減しつつ、質の高い管理を提供できる管理会社」を紹介しています。

そのために私たちは管理組合様に対して4つの約束をしています。

リプレイスサポート4つの約束

マンション管理見直しサービスの約束

3:管理会社の変更には相談相手が必要

管理会社の変更になれている方は少ないのが現実です。経験者の方であっても、前述した一定のルールまで覚えられている方はいないと思います。

また当社のサイトでもそうですが、一般的な変更手順はウェブサイトで探せますが、具体的な方法や特殊なケースがあった場合に、どうしたら良いのかわからないと思います。

特に見積もりを取るだけのサイトの場合、見積もり取得後にどうしていいのかわからず、前に進まないケースが多いようです。

管理組合の変更にはある程度の期間がどうしても掛かってしまいます。そのためサポートなしで管理会社の変更を進める事は非常に困難なことだと当社は考えています。

当社のサービスは管理会社のリプレイスを行う管理組合様が「困らないように」「相談できる相手であるように」「前に進めるように」を軸にしています。

管理会社の変更と紹介サービス

管理会社を変更する目的は、管理組合が抱えている問題を解決することだと考えています。

しかし、一方で管理組合は潜在的な問題に気づいていない可能性があります。それは「割高な管理費」と「修繕積立金の不足」です。

これは比較的新しいマンションでは顕在化しておらず、ある程度築年数が経っているマンションであれば、無関心になってしまっている傾向にあります。

当社を通じて管理会社の変更をされたお客様からも

”管理会社を見直すというのを議題にするのもいいと思います。特に一度も管理会社を変更されていない組合であれば尚更ではないでしょうか?”

との意見を頂いています。

なぜなら、管理会社の変更を通じて管理費は削減することでき、管理の質を上げることができるからです。

管理会社への不満や問題を抱えている管理組様だけでなく、管理会社を見直しをされたことがない組合様には、『管理会社の紹介サービスとは何か』を知っていただけたら幸いです。

そして、もし気になることがあれば、一度相談してみてください。行政機関でも当社でも構いません。将来に渡り守っていかねばならない『マンション』という資産の見直しにきっと繋がるはずです。

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